Uw vraag

Hoe stel ik een correcte factuur op?

Antwoord door Lien Schoofs

Een factuur is misschien wel hét belangrijkste document voor je onderneming. Je factuur zorgt ervoor dat je wordt betaald voor de dienst of producten die je hebt geleverd. Laattijdige betaling, het is de nachtmerrie van elke ondernemer. Maar er is goed nieuws: een duidelijke en correcte factuur is de eerste stap voor een tijdige betaling. Let's go!

Download hier de VLAIO voorbeeldfactuur en ontdek welke elementen onmisbaar zijn en welke een leuke extra.

Een factuur in een notendop

Elke factuur bevat minimum drie onderdelen:

  • Een factuurkop: Die vermeldt het adres en de btw-nummer van je zaak, maar ook de gegevens van de klant aan wie de factuur gericht is.
  • Factuurregels: Hieronder verstaan we een omschrijving van de goederen en/of diensten die je aan de klant geleverd hebt en de prijs ervan.
  • De factuurvoet: Hier zet je het bedrag zonder btw, het btw-percentage, het totaalbedrag, de betalingstermijn en de betaalmogelijkheden.

Wil je meer weten over aankoop- en verkoopsvoorwaarden? Check de website van Flanders DC.

Factureren als een pro

Wil je je factuur er echt professioneel laten uitzien? Maak dan een eigen ontwerp op basis van je huisstijl.

En last but not least: hoe sneller de factuur verstuurd wordt, hoe sneller de betaling ervan kan volgen. Aan de slag dus!

Bron: Startersgids VLAIO

Lien Schoofs

Dienst Onderzoek & Innovatie Thomas More en projectmedewerker StartUp2440