Effectieve e-mails schrijven, die je (potentiële) klanten willen openen en volledig lezen, het kan een hele uitdaging zijn. Het is niet omdat je een groot adressenbestand hebt, dat je e-mails ook gaan aanslaan. Hieronder vertellen we je daarom welke elementen zeker niet mogen ontbreken in je e-mail.

1. Een duidelijk doel

Wanneer je een e-mail gaat versturen, is het belangrijk om hierbij steeds een duidelijk doel voor ogen te houden. Denk op voorhand goed na wat je met je e-mail wil bereiken. Wil je dat lezers doorklikken naar je website? Wil je dat ze iets kopen? Wil je dat ze een filmpje bekijken? Pas wanneer je je doel gekozen hebt, kan je een e-mail schrijven die het gewenste resultaat zal opleveren. Probeer om je boodschap zo simpel mogelijk te houden en streef slechts één doel per e-mail na.

2. Een herkenbare afzender

Zorg ervoor dat mensen in hun inbox duidelijk kunnen zien van wie de e mail afkomstig is. Kies als afzender de naam van je zaak of van een persoon. Wanneer mensen enkel een e-mailadres zien of – erger nog – geen afzender, dan loop je het risico dat je e-mail in de spam belandt.

3. Een aantrekkelijk onderwerp

De onderwerpregel van je e-mail kan je zien als een soort van advertentie die gaat bepalen of de ontvanger je mail al dan niet gaat openen. Het is dan ook belangrijk om een korte en aantrekkelijke titel te schrijven die de aandacht trekt en de ontvanger overtuigt om de e-mail te bekijken. Zo kan je de onderwerpregel bijvoorbeeld personaliseren met de naam van de ontvanger.

4. Een correcte aanspreking

Val niet met de deur in huis, maar start je e-mail met een gepaste begroeting. Zo weten mensen voor wie de e-mail bedoeld is, voelen ze zich meer aangesproken en kom jij als afzender ook vriendelijker over. Hou rekening met de mate van formaliteit. Bij sommige doelgroepen is een formele aanspreking vereist, bij andere kan een informele begroeting dan weer. Zoek uit wie je doelpubliek is, wat hun verwachtingen zijn en stem de aanspreking daarop af.

5. Een to-the-point boodschap

Je stuurt je e-mail met als doel om een bepaalde boodschap over te brengen. Schrijf geen ellenlange tekst, maar probeer je boodschap kort en bondig te houden. Enkele tips:

• Draai niet rond de pot en probeer zo snel mogelijk tot de hoofdzaak te komen.
• Heb je meer dan één punt? Gebruik dan een opsomming of tussentitels. Zo wordt je e-mail overzichtelijker en scanbaar, waardoor je lezer meteen de hoofdpunten meekrijgt.
• Wil je een lange tekst delen? Geef in je e-mail enkel een korte introductie en verwijs mensen voor de volledige tekst naar het bijbehorende artikel op je website.

6. Een duidelijke call-to-action

Met je e-mail wil je mensen aanzetten tot een bepaalde actie. Om dat duidelijk te maken is het belangrijk om een duidelijke call-to-action in je e mail te verwerken die mensen vertelt wat ze moeten doen. Voorbeelden zijn ‘Koop nu’, ‘Lees meer’, enz.

Denk er ook aan om je call-to-action klikbaar te maken, zodat je lezers meteen op de juiste pagina terechtkomen. Of nog beter? Zet de call-to-action in een button of een opvallend lettertype, zodat mensen er niet naast kunnen kijken.

7. De juiste afbeeldingen

Afbeeldingen spreken vaak meer aan dan gewone platte tekst. Kies voor afbeeldingen die een meerwaarde hebben, waarbij er een link is met je boodschap. Hou rekening met:

• De grootte: Een afbeelding met een aanzienlijke bestandsgrootte kan ervoor zorgen dat je e-mail traag ingeladen wordt.
• Filters: Sommige e-mailprogramma’s blokkeren afbeeldingen om veiligheidsredenen. Stel je e-mail daarom zo op, zodat hij er ook zonder afbeelding(en) goed uitziet.

8. Een goede afsluiter

Eindig je e-mail niet te abrupt, maar sluit af met een passende slotzin, gevolgd door jouw naam of die van je zaak. Door een goede afsluiter te gebruiken, blijft je lezer achter met een positief gevoel over je onderneming. Zorg ervoor dat afsluiter en aanspreking in dezelfde lijn liggen. Ben je formeel begonnen, eindig dan ook formeel.

9. Contactgegevens en social share buttons

Wanneer je ontvanger je e-mail gelezen heeft, is hij misschien wel nieuwsgierig geworden naar je zaak. Plaats daarom onderaan je contactgegevens en social share buttons.

10. Een uitschrijfknop

Het is belangrijk (en zelfs verplicht) om lezers de mogelijkheid te geven zich uit te schrijven of hun voorkeuren aan te passen. Zo houd je een lijst over van mensen die ook echt oprecht geïnteresseerd zijn.

Bron: hetinternetookuwzaak.be, een initiatief van het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen (VLAIO)

Je weet welke richting je uit wilt met je onderneming en je plan is financieel haalbaar. Wat moet je nu nog in orde brengen voor je er echt aan kunt beginnen?

Eenmanszaak vs. vennootschap

Denk goed na over de ondernemingsvorm die je kiest. Je keuze heeft namelijk heel wat praktische en fiscale gevolgen.

Een eenmanszaak is bijvoorbeeld makkelijker op te richten en weer stop te zetten dan een vennootschap. Een vennootschap kan dan weer fiscaal interessanter zijn.

Administratieve stappen

Heb je een ondernemingsvorm gekozen die het best past bij jouw plan? Dan is het tijd om administratief alles in orde te brengen en je onderneming op te richten.

Open een zakelijke rekening voor je zaak en neem best ook een goede boekhouder onder de arm. Verder ben je verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.

Denk ook na over welke verzekeringen je nodig hebt om jezelf en je zaak te beschermen. Welke verzekeringen je als starter nodig hebt, lees je hier.

Open eventueel een krediet voor wat financiële ademruimte.

Hier vind je een volledig administratief stappenplan.

Ga van start!

Heb je hulp nodig om de juiste ondernemingsvorm te kiezen of je administratie op punt te stellen? Contacteer Startup 2440! Wij helpen je graag verder.

Bron: KBC

De tijd waarin je op Instagram een foto van je producten moest posten met als onderschrift ‘link in bio’ is voorbij. Vandaag is het mogelijk om producten te taggen in je berichten of verhalen en mensen vervolgens via Instagram op je webshop te laten shoppen. Heel handig, maar hoe pak je dat precies aan?

Wat is Instagram Shopping?

Via Instagram Shopping kan je gratis producten koppelen aan de content op je Instagramprofiel. Dat doe je door producten te taggen in je posts of stories. Wanneer je een product tagt, blijft de bijbehorende info onzichtbaar totdat iemand op de foto klikt.

Klik je vervolgens op een tag die verschijnt, dan word je doorgeleid naar een productpagina waarop je de afbeelding, omschrijving en prijs van het product te zien krijgt. Geïnteresseerden kunnen vervolgens met één knop doorklikken naar het product in de webshop – dit wel nog steeds binnen de Instagram app.

Potentiële kopers moeten de app dus niet verlaten, wat de kans dat ze afhaken in het aankoopproces aanzienlijk verkleint. Ook voor klanten is deze functie een win-win. Ze moeten namelijk niet meer heel je webshop doorzoeken om het product dat ze op Instagram zagen terug te vinden.

Aan de slag met Instagram Shopping

1. Activeren

Voor je aan de slag kan met Instagram Shopping, moet je controleren of je bedrijf en je account aan volgende voorwaarden voldoen:

• Instagram Shopping werkt alleen bij een bedrijfsaccount. Alvorens je producten kunt taggen, moet je je Instagramprofiel dus omzetten in een bedrijfsprofiel. Hoe? Dat lees je hier.
• Daarna moet je ervoor zorgen dat je bedrijfsaccount op Instagram gekoppeld wordt aan een Facebook catalogus. Dat doe je zo:
  • Ga naar je Facebookpagina en zorg ervoor dat het winkelsjabloon wordt ingesteld. Klik hiervoor op ‘Instellingen’ en vervolgens op ‘Sjablonen en tabbladen’. Naast je huidige sjabloon zie je de optie ‘Bewerken’. Klik hierop en stel het winkelsjabloon in. Op je Facebookpagina krijg je nu een tabblad ‘Winkel’ te zien.
  • Klik op dit tabblad en ga akkoord met de algemene voorwaarden. Selecteer vervolgens en betaalmethode, je valuta en voer nog een aantal gegevens in.
  • Je bent nu klaar om producten toe te voegen aan je catalogus.

• Wanneer je je Instagramaccount hebt omgezet naar een bedrijfsprofiel en wanneer je je Facebookcatalogus hebt aangemaakt, dan wordt je Instagramprofiel automatisch beoordeeld. Voldoe je aan alle voorwaarden? Dan verschijnt de shopfunctie automatisch in je account. Let op: het beoordelingsproces kan enkele dagen duren.
• Zie je geen shopfunctionaliteit verschijnen? Dan kan het zijn dat je account nog niet is goedgekeurd voor shoppen op Instagram of dat je de meest recente versie van de Instagramapp nog moet installeren.
• Wanneer je profiel en catalogus zijn goedgekeurd voor Instagram Shopping, moet je enkel nog de functie om producten te taggen inschakelen. Dat doe je zo:
  • Ga naar je bedrijfsprofiel op Instagram.
  • Tik op de drie streepjes in de rechterbovenhoek en vervolgens op ‘Instellingen’.
  • Bij het onderdeel ‘Bedrijfsinstellingen’ tik je op ‘Winkelen’.

• Tik op ‘Doorgaan’ en selecteer vervolgens de gewenste productcatalogus.
• Tik op ‘Klaar’. Je kan nu beginnen met het taggen van producten in je posts of stories.

2. Producten taggen

Is je shoppingaccount up and running? Dan kan je beginnen taggen! In principe werkt het taggen van producten net hetzelfde als het taggen van personen:

• Klik op het plusje in het midden om een foto te posten en druk op ‘Volgende’.
• Bewerk je foto als je dat wil en druk op ‘Volgende’.
• Voeg eventueel een onderschrift en een locatie toe en klik daarna op ‘Producten taggen’.

• Tik op de plaats waar de tag moet verschijnen en begin met de naam van het product te typen. In de zoekbalk verschijnen vervolgens suggesties die in jouw catalogus te vinden zijn.
• Selecteer het juiste product, klik op ‘Klaar’ en vervolgens op ‘Delen’. Je foto – inclusief getagde producten – is nu gepost.
• Wil je producten toevoegen aan een oude foto? Ook dat kan! Ga dan naar de foto in kwestie, klik op de drie puntjes en druk vervolgens op ‘Bewerken’. Je kan nu één of meerder producten taggen.
• Let op: per foto kan je maximum 5 producten taggen. Wil je een bericht posten met meerdere foto’s? Dan kan je in totaal maximum 20 tags toevoegen.

Heb je minstens 9 posts met een producttag online gezet? Dan laat Instagram een extra winkeltabblad verschijnen op je profiel. Zo krijgen je volgers meteen een overzicht van alle getagde producten.

We legden al uit hoe je producten kan taggen in je berichten, maar hoe doe je dat in je verhalen? Read along!

• Ga naar ‘Je verhaal’ en selecteer de foto of video die je wil toevoegen.
• Ga vervolgens naar het stickermenu en selecteer de productsticker.
• Kies het product dat je wil taggen uit je catalogus.
• Verplaats de productsticker naar de juiste plaats.
• Pas eventueel de tekstkleur nog aan door op de sticker te klikken.
• Deel je verhaal.
• Per verhaal kan je één productsticker toevoegen. Je kunt de sticker gebruiken met omhoog vegen, hoogtepunten en video’s.

Happy Instagram Shopping!

Meer weten over het opzetten van een Instagram Webshop? Volg dan onze sessie op 25/03!

Bron: hetinternetookuwzaak.be, een initiatief van het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen (VLAIO)

Ondernemen geeft je veel voldoening. Je bent je eigen baas en je kunt van je passie je beroep maken. Waarschijnlijk leer je ook heel wat bij, want als ondernemer moet je van alle markten thuis zijn. Maar je weet wat ze zeggen: elk voordeel heeft z’n nadeel. Daarom is het belangrijk om ook de risico’s juist in te schatten. Zo ben je goed voorbereid om de sprong te wagen.

Is je idee goed genoeg?

Als ondernemer bied je een oplossing voor een probleem of behoefte van je klant. Heb je een idee in je hoofd? Werk het dan verder uit aan de hand van het Business Model Canvas. Zo neem je je concept uitgebreid onder de loep en krijg je een beter beeld van wat je precies nodig hebt om van je idee een succesverhaal te maken.

Heb je startkapitaal nodig?

Bij de meeste ondernemingsvormen is er geen verplicht startkapitaal nodig. Kies je voor een eenmanszaak? Dan betaal je bijvoorbeeld enkel de administratiekosten.

In een vennootschap heb je meestal een toereikend aanvangsvermogen nodig. Dat kan zowel in natura als in cash zijn. Zelfs je knowhow of arbeid kun je inbrengen als kapitaal. Alleen bij een nv heb je een verplicht startkapitaal nodig van 61.500 euro.

Het voornaamste is dat je op voorhand een duidelijke raming maakt van de kosten en investeringen in je business- en financieel plan.

Wat houdt je nog tegen?

Vaak hebben we de neiging om obstakels in ons hoofd groter te maken dan ze eigenlijk zijn. De kunst is om de risico’s realistisch in te schatten en de obstakels in je hoofd uit te dagen.

• Je wilt wel ondernemen, maar je durft de stap niet goed te zetten? Begin dan bescheiden in bijberoep. Zo kan je proeven van het ondernemerschap en experimenteren met je aanpak, maar beperk je de risico’s.
• Jezelf verkopen ligt je niet? Iedereen heeft een andere persoonlijkheid, maar je idee aan de man brengen kun je leren. En dat kan perfect op je eigen manier.
• Je wilt wel beginnen, maar je weet niet met wat? Haal inspiratie uit je omgeving en probeer een niche te vinden in de sector die jou het meeste aanspreekt.

Contacteer ons!

Hulp nodig om je idee te finetunen of de risico’s juist in te schatten Contacteer Startup 2440! Samen laten we je idee groeien en bekijken we hoe je best de sprong waagt.

Bron: KBC