E-mailmarketing is een handige en goedkope manier om mensen te informeren over je zaak en de producten of diensten die je aanbiedt. Maar op welke manier kan je e-mailadressen verzamelen voor een e-mailcampagne?

Klanten

Je klanten zijn je eerste doelgroep om via e-mail te benaderen, dus zorg ervoor dat je hun e-mailadres opneemt in je database. Doe dit bij elk contact (bv. een klant koopt iets in je webshop en je vraagt bij het online afrekenen toestemming om zijn/haar e-mailadres te gebruiken), bij het aanmaken van een klantenkaart of bij deelname aan een wedstrijd of actie.

Geef mensen die aan de kassa wachten de mogelijkheid om zich in te schrijven op de ouderwetse manier: door hun naam en e-mailadres in te vullen op een blad aan je toonbank.

Ook in je etalage kan je mensen uitnodigen om zich in te schrijven voor je nieuwsbrief. Dit kan bijvoorbeeld heel eenvoudig via een QR code op je etalageraam. Wie deze QR code scant met zijn smartphone kan zich (zelfs op een moment dat de winkel niet open is) snel abonneren op je mailinglijst. Zorg er dan wel voor dat inschrijving vlot kan op een smartphone.

Prospecten

Je website, webshop of blog zijn de perfecte kanalen om adressen van niet-klanten te verzamelen. Breng je de uitnodiging tot inschrijving op de nieuwsbrief onopvallend onder de aandacht op je site, dan moet je niet al teveel instroom verwachten. Maar er zijn ook technieken om op bepaalde momenten de inschrijving heel prominent in beeld te brengen. Bijvoorbeeld bij iemand die voor het eerst je website bezoekt.

Een andere mogelijkheid is de uitnodiging tot inschrijving op de nieuwsbrief prominent bovenaan op elke pagina van je webshop te zetten.

Plaats het inschrijfveld ook onderaan elk nieuwsbericht. De kans dat bezoekers zich inschrijven is namelijk het grootst na het lezen van een interessant nieuwsbericht of blogartikel.

Heb je een interessant dossier dat je met je prospecten wilt delen? Bv. concrete uitleg over een onderwerp, een inspiratieboek... Deel het dan als een whitepaper. Heel vaak worden dergelijke documenten vrij ter beschikking gesteld in ruil voor een e-mailadres. Respecteer wel de privacy. Mensen moeten steeds de mogelijkheid hebben om zich weer uit te schrijven.

Adressen aankopen

E-mailadressen aankopen is niet zo'n goed idee. Eerst en vooral omdat die personen niet expliciet gevraagd hebben e-mails van jou te willen ontvangen. Laat je je hiertoe toch verleiden, check dan dat de adressenlijst wel degelijk opt-in adressen zijn, zo niet zullen de ontvangers je al gauw als een spammer beschouwen. Lees hierover meer in de spelregels van e-mail marketing.

Bron: hetinternetookuwzaak.be, een initiatief van het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen (VLAIO)

Klaar om de sprong te wagen en als zelfstandige aan de slag te gaan? Dat kan in hoofd- of in bijberoep. Smijt je jezelf volledig? Of wil je als loontrekkende een stok achter de deur houden? De keuze is aan jou, maar heeft wel aanzienlijke gevolgen, ook financieel. Je gaat dus beter niet over één nacht ijs.

Combineer je je zelfstandige activiteit met een job in loondienst? Dan ben je zelfstandige in bijberoep. Hierbij behoud je de veiligheid van je inkomen als loontrekkende en blijf je ook genieten van de voordelen uit het sociale stelsel van je hoofdactiviteit.

Word je zelfstandige in hoofdberoep, dan heb je de vrijheid om volledig je eigen ding te doen. Toch heb je ook plichten. Zo moet je minstens 739,05 euro sociale zekerheid betalen per kwartaal, zelfs al verdien je in het begin nog niet wat je voor ogen had.

Ga je aan de slag als zelfstandige in bijberoep, dan moet je natuurlijk wel weten waarmee je je bijberoep mag combineren. Algemeen geldt dat je nog minstens een halftijdse andere job moet hebben. Hier lees je daar meer over.

Switch

Nog niet 100% overtuigd van je keuze? Weet dan dat switchen kan. Je kan starten als zelfstandige in bijberoep en als het goed loopt de stap wagen naar zelfstandige in hoofdberoep. Je geeft dan je job als loontrekkende op.

Zelfde stappen, 1 verschil

Om te starten in bijberoep moet je dezelfde stappen doorlopen als voor een hoofdberoep. Het belangrijkste verschil is dat je als zelfstandige in bijberoep de voordelen behoudt van de sociale zekerheid van je hoofdactiviteit. Check het volledige stappenplan hier.

Vergelijk de sociale bijdragen

Of je nu kiest voor hoofd- of bijberoep, je moet je als zelfstandige aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Er zit hierbij wel een groot verschil op de sociale bijdragen die je betaalt. Ben je zelfstandige in bijberoep, dan kan je zelfs een vrijstelling aanvragen als je verwachte inkomen laag genoeg is. De voorlopige bedragen die je betaalt als zelfstandige in hoofdberoep vs. in bijberoep kan je hier vergelijken.

Bron: Acerta

Kleine ondernemingen met een jaaromzet lager dan 25.000 euro (excl. btw) zijn sinds 1 januari 2016 vrijgesteld van btw. Daarvoor moeten ze wel een aantal zaken in orde brengen. Tijd om deze vrijstellingsregeling eens onder de loep te nemen.

Welke ondernemingen komen in aanmerking?

Elke onderneming met een jaaromzet lager dan 25.000 euro (excl. btw) kan genieten van de btw-vrijstelling. Goed om weten: er wordt hierbij enkel rekening gehouden met de omzet die voortkomt uit je Belgische activiteiten. Hoewel je in principe al je verkochte producten en diensten in rekening moet brengen, zijn er toch een aantal uitzonderingen op de regel. Om je omzet correct te berekenen, schakel je best een boekhouder in. Je ondernemingsvorm heeft geen belang. Zowel ondernemingsvormen zonder (bv. eenmanszaak) als met rechtspersoonlijkheid (bv. besloten vennootschap (bv)) komen in aanmerking voor de vrijstelling van btw.

Voor- en nadelen

De vrijstellingsregeling is optioneel. Als je aan de voorwaarden voldoet, kies je dus zelf of je de btw-vrijstelling toepast. Hierbij weeg je volgende voor- en nadelen af:

+

• Je hebt minder fiscale en administratieve verplichtingen. Je moet geen btw aanrekenen aan klanten, geen btw doorstorten aan de fiscus en dus ook geen btw-aangifte indienen.
• Je wordt goedkoper voor je klanten. Vooral particuliere klanten, die geen btw kunnen terugvorderen, zijn hierbij gebaat.

-

• Je kunt de btw die je zelf aan leveranciers betaalt niet recupereren.
• Zodra je omzet meer dan 25.000 euro bedraagt, zul je je klanten op je volgende factuur toch btw moeten aanrekenen. Je wordt op dat moment dus aanzienlijk duurder. Als particulieren het grootste deel van je klantenbestand uitmaken, kan je dat dus wel parten spelen.
• Wil je verder groeien? Dan zal je je prijzen moeten optrekken vanaf het jaar waarin je meer dan 25.000 euro verdient omdat je dan wel btw aanrekent.

Hoe vraag ik de vrijstellingsregeling aan?

Omdat je niet verplicht bent voor de btw-vrijstelling te kiezen, moet je ze zelf aanvragen. Dat kan via je boekhouder of via een btw-controlekantoor. Op je facturen moet je vanaf dat moment expliciet vermelden dat je onderneming onder de ‘bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen’ valt.

Conclusie

Of de vrijstellingsregeling voordelig is, hangt af van jouw specifieke situatie. Lever je bijvoorbeeld enkel aan bedrijven? Dan maakt het prijsverschil voor hen minder uit. Zij kunnen de btw die jij aanrekent namelijk zelf aftrekken van hun inkomsten. Moet je veel aankopen doen voor je zaak? Dan is het misschien interessanter om die kosten af te kunnen trekken.

Bron: Jump Forward & SBB

Als je met je eigen zaak van start gaat heb je twee opties: ofwel betreed je een markt waarin er al heel wat concurrentie is en probeer je je op een of andere manier te onderscheiden. Ofwel ga je op zoek naar een nog vrij onontgonnen markt, waar er misschien zelfs nog geen concurrentie is. Je gaat met andere woorden op zoek naar het ‘gat in de markt’. Welke optie je ook kiest, best richt je je op een duidelijk afgelijnd deel van de markt. Dit noemen we een niche.

Welke niche kies ik best?

Het kan erg verleidelijk zijn om te kiezen voor een niche waarin je snel veel geld kunt verdienen. Een niche waarin je concurrenten de successen aan elkaar rijgen. Toch kies je best voor een niche waarmee je een zekere affiniteit hebt, voor een vak waarmee je graag bezig bent, dat je kan boeien. Als je je keuze louter baseert op mogelijke opbrengsten is de kans groot dat je het niet volhoudt of dat je snel uit de markt geconcurreerd wordt. De reden? Mensen met een natuurlijke interesse voor hun vak, hun niche, zijn daar voortdurend mee bezig. Ze lezen artikels, volgen marktevoluties en denken bewust na waarmee ze bezig zijn. Als ondernemer moet je goed zijn in wat je doet en er veel over weten, anders haal je het op lange termijn niet.

Benader de markt breed en zoom dan in

Probeer in een eerste fase zo breed mogelijk te gaan in je keuze. Waar ben je graag mee bezig? Wat kan jou boeien? Of waarmee zou je graag meer bezig zijn? Je kan bijvoorbeeld vooropstellen dat je iets met auto’s wil doen, of met voeding, … Kies eerst een algemene sector en zoom dan verder in om de niche te bepalen.

Van sector naar niche

Ondertussen heb je je sector gekozen, bijvoorbeeld internet en IT. Dan is het nu tijd om te specifiëren en de voor jou meest geschikte niche te bepalen. Daarvoor breng je je skills en talenten in kaart. Ben je eerder technisch aangelegd en kun je code schrijven? Dan is het een goed idee om deze vaardigheden als vertrekpunt te nemen. Heb je bovendien interesse in alles wat met webshops te maken heeft? Dan is je niche vrij duidelijk: het bouwen van webwinkels voor andere bedrijven. Je zou zelfs nog verder kunnen gaan. Stel je hebt een voorliefde voor biologische voeding. Dan kan het een keuze zijn om je alleen op dat type bedrijven te richten en je daarin volledig te specialiseren.

Een niche is dynamisch

Sommige starters kiezen liever niet voor één bepaalde niche, omdat ze te veel interesses hebben. Toch is het aan te raden om te starten met één specifieke niche, maar dat hoeft je niet te belemmeren om later over te schakelen naar een andere niche of om je activiteiten uit te breiden. Als je bij de start te breed gaat, zullen potentiële klanten misschien afhaken omdat ze niet goed weten wat je specialiteit is en wat de activiteiten van je onderneming precies inhouden. Binnen één bepaalde niche starten helpt je om te focussen en klanten een duidelijke boodschap mee te geven. Het binnenhalen van die eerste klanten is belangrijk, zo heb je referenties om op voort te bouwen.

Kies voor een niche met toekomstperspectief

Bij de keuze voor een niche zijn niet alleen je persoonlijke interesses van belang. Je moet ook rekening houden met de realiteit en op zoek gaan naar een niche waarin er kansen zijn om je onderneming uit te bouwen. Doe daarom een marktonderzoek. Kijk hoe het in de desbetreffende niche gaat. Is de niche die je voor ogen had aan het krimpen in plaats van het groeien? Dan is het misschien beter om een andere te vinden.

Conclusie

Zoals je tijdens het lezen al merkte, kan niemand jou zeggen welke niche je als startende ondernemer moet kiezen. Er bestaan helaas geen standaardregels of instructies voor. Het is een persoonlijke keuze, die in lijn moet liggen met je interesses en skills, en die je aftoetst aan de realiteit.

Bron: KBC