Je maatschappelijke zetel – je officiële vestigingsplaats – hoeft niet per se dezelfde te zijn als de plek waar je je activiteit in de praktijk uitoefent (ook wel je uitbatingszetel genoemd).

Let wel op: je maatschappelijke zetel is de plaats waar je al je officiële post toegestuurd zal krijgen. Kies dus voor een plek waar je regelmatig komt.

Aan de keuze van je maatschappelijke zetel hangen ook een aantal juridische gevolgen vast.

Heb je een vennootschap? Dan kan je zelf kiezen. Kies je voor een eenmanszaak? Dan is de maatschappelijke zetel altijd het domicilieadres. Als student is dat meestal nog je ouderlijk huis.

Ouderlijk huis

In je ouderlijk huis heb je volgende opties:

• In je ouderlijk huis, zonder verdere regeling

Dit is best een logische plek, maar let op: mocht je ooit in financiële problemen komen, dan mag de deurwaarder alles wat hij aantreft op de maatschappelijke zetel beschouwen als eigendom van de onderneming. Hij zou dus beslag kunnen leggen op alles wat je ouders in hun huis hebben staan. Met aankoopbewijzen kunnen ze wel proberen te bewijzen dat die goederen van hen zijn en niet van jouw zaak, maar het is toch beter om deze situatie te vermijden.

• In je ouderlijk huis, met een inventaris

Om bovenstaande situatie te vermijden, kan je voor alle goederen de aankoopfacturen bijhouden of je kan door een deurwaarder een inventaris laten opstellen voor je je onderneming vestigt in je ouderlijk huis.

• In een deel van je ouderlijk huis

In plaats van een inventaris op te laten maken kan je ook een ruimte in je ouderlijk huis huren op naam van je onderneming. Stel hiervoor een legaal huurcontract op. Je ouders zullen wel extra belastingen moeten betalen voor die huurinkomsten. Kosten zoals elektriciteit en waterverbruik kan je inbrengen in je belastingen.

Bij een vennootschap

Als vennootschap heb je nog een paar andere opties:

• Op kot

Als student is je kot een logische plaats om je post te ontvangen, want je bent er waarschijnlijk het meest. Let wel op, want vaak staat in je huurcontract dat je kot enkel voor privégebruik is en dat handelsdoeleinden verboden zijn. Vind je het niet terug in je huurcontract? Vraag het dan best na bij je kotbaas. Wanneer je kot je maatschappelijke zetel wordt, heeft dat namelijk fiscale gevolgen voor de verhuurder.

• Een kantoor of handelspand huren

Je kan natuurlijk ook een kantoor of handelspand huren, maar dit brengt uiteraard extra kosten met zich mee.

Bron: VLAIO

Google Shopping is een Google functie waarmee mensen producten snel en makkelijk kunnen terugvinden. Wanneer mensen zoeken naar een bepaald product, laat Google afbeeldingen zien van relevante producten met daaronder telkens de prijs en een link naar de webshop. Die afbeeldingen verschijnen niet alleen in Google Search, maar ook in het Google Shopping gedeelte en bij zoekpartners zoals YouTube. In deze post leggen we je stapsgewijs uit hoe jij je product daar ook kan laten verschijnen.

Voeg je productgegevens toe aan het Google Merchant Center

Voor je een shopping advertentie kan aanmaken, moet je je eerst registreren via het Google Merchant Center. Dit doe je als volgt:

• Surf naar https://www.google.com/retail/solutions/merchant-center/ en klik op ‘Aan de slag’. Je komt nu bij de registratieprocedure terecht.
• Nadat je jezelf aangemeld hebt met je Google account, vul je je locatie, bedrijfsnaam en de URL van je website in. Hierna duid je je contactvoorkeuren aan en klik je op ‘Doorgaan’.
• Daarna kom je bij de algemene voorwaarden terecht. Neem deze door en accepteer ze om verder te kunnen gaan.
• Hierna moet je enkel nog je website-URL verifiëren, zodat Google weet dat jij de rechtmatige eigenaar bent.
• Klik op ‘Voltooien’. Je Google Merchant account is nu aangemaakt.

In de volgende stap ga je je productgegevens ingeven via het Google Merchant Center. Via een datafeed vertel je Google wat de eigenschappen zijn van je producten, zodat Google je product vervolgens bij de juiste zoekresultaten kan tonen.

• Klik in het menu op ‘Producten’.
• Vervolgens ga je naar ‘Feeds’.
• Daarna klik je op het plusteken. Je krijgt nu de stappen te zien om een feed te maken. Je hebt hierbij meerdere opties: je kan ervoor kiezen om Google je feed rechtstreeks van je server te laten halen, je kan zelf een feed uploaden of je kan een Google Spreadsheets-template gebruiken om Google je gegevens te bezorgen. Hier vind je meer info over hoe je precies een feed aanmaakt.
• Nadat je een feed hebt aangemaakt en geregistreerd, wordt het tijd om je gegevens te uploaden. Hoe je dat doet, lees je hier.

Nu je datafeed met productgegevens ingediend is, gaat Google je feed beoordelen. Wanneer je voor de eerste keer een feed uploadt, kan het tot drie dagen duren voordat deze wordt goedgekeurd door Google. Hierna kan je verder naar de volgende stap: je shopping campagne maken met behulp van Google Adwords.

Maak een shopping campagne aan

Om een shopping campagne op te zetten, zorg je ervoor dat je Google Merchant account gekoppeld is aan je Adwords account. Dat doe je als volgt:

• Ga naar je Google Merchant account en klik rechtsboven op de drie puntjes. Hierna klik je op ‘Accounts linken’.
• Je kan nu je eigen of een ander Adwords account toevoegen of je kan een Adwords account aanmaken als je dat nog niet hebt. Wil je meer info over het koppelen van je Adwords account? Klik dan hier.

Daarna kan je je Google Shopping campagne gaan instellen via Google Adwords.

• Ga naar https://ads.google.com/intl/en_BE/home/
• Log in met je Adwords account.
• Ga naar campagnes.
• Selecteer vervolgens ‘Nieuwe campagne maken’. Je krijgt nu een overzicht van de verschillende campagnetypes.
• Selecteer ‘Shopping’ en klik op ‘Doorgaan’. Als je graag aanbevelingen van Google wilt ontvangen, kan je nu het doel van je campagne ingeven. Als je geen aanbevelingen wilt ontvangen, kan je ook kiezen voor ‘Uw campagne maken zonder doel’.
• Vervolgens selecteer je het account waarmee je de producten gaat promoten en het land waarin je je producten verkoopt. Klik daarna op ‘Doorgaan’.
• Het is nu tijd om je campagne in te stellen. Bepaal je campagnenaam, je biedstrategie, je budget, je campagneprioriteit, je netwerk, je apparaten en je locaties.
• Klik op ‘Opslaan en doorgaan’. Vervolgens ga je je advertentiegroep bepalen.
• Klik op ‘Opslaan’.

Wanneer je je campagne goed hebt ingesteld in Adwords en wanneer je facturatiegegevens in orde zijn, toont Google je producten wanneer mensen ernaar zoeken.

Bron: hetinternetookuwzaak.be, een initiatief van het Vlaams Agentschap voor Innoveren en Ondernemen (VLAIO)

Wil je aan de slag gaan als zelfstandige? Dan heb je vast wel wat vragen. Richt je een eenmanszaak op of ga je voor een vennootschap? En welke soorten vennootschappen zijn er allemaal? Wat zijn de voor- en nadelen van de verschillende ondernemingsvormen? Wij zetten alles voor je op een rijtje. Read along.

Eenmanszaak vs. vennootschap

Een eenmanszaak is de meest gekozen ondernemingsvorm bij starters. De eenmanszaak wordt opgericht door één natuurlijk persoon, die onbeperkt aansprakelijk is.

Wat is nu het verschil met een vennootschap? Het voornaamste verschil is de ‘aansprakelijke persoon’: wie betaalt de rekeningen en naar wie gaat de winst? In een eenmanszaak ben jij dit persoonlijk. Alle winst is dus voor jou. Kom je echter in financiële moeilijkheden, dan kunnen schuldeisers beslag leggen op je persoonlijke bezit.

In het andere geval is het je vennootschap (als ‘rechtspersoon’) die verbintenissen aangaat, winst ontvangt en aansprakelijk is in geval van schulden. Bij problemen blijf je zelf dus buiten schot, tenzij het om een vennootschapsvorm gaat waarbij de (werkende) vennoten aansprakelijk zijn voor de schulden, zoals bij een VOF of een CommV (zie verder).

Nog meer weten? Klik hier.

Vennootschapsvormen

Je kan je activiteiten naast een eenmanszaak ook uitoefenen in een vennootschap. Aan elke vennootschapsvorm zijn specifieke voorwaarden verbonden op het vlak van het kapitaal, het aantal aandeelhouders en de aansprakelijkheid. Er zijn vier basisvennootschapsvormen:

1. De besloten vennootschap (BV)
2. De naamloze vennootschap (NV)
3. De coöperatieve vennootschap (CV)
4. De maatschap

Klik op één van de vier vennootschapsvormen voor meer info. Graag nog meer lezen? Klik hier.

Hoe je keuze maken?

Twijfel je over welke rechtsvorm nu de beste is voor je onderneming? Denk dan zeker eens na over het aantal vennoten of aandeelhouders waarmee je een zaak wil starten, welk startkapitaal je ter beschikking hebt en hoe goed je boekhoudkundige skills zijn.

• Vennoten of aandeelhouders

Een vennoot of aandeelhouder is een (mede-)eigenaar van je zaak. Bij sommige vennootschapsvormen kan je alleen een onderneming oprichten, bij andere zijn twee of meerdere oprichters dan weer vereist.

• Startkapitaal

Je startkapitaal zijn de middelen je bij de opstart inbrengt in je vennootschap. Dit kan geld zijn dat je zelf ter beschikking hebt of een bedrag dat je leent bij een bank of investeerder. Je vennootschapsvorm bepaalt in de meeste gevallen je minimumstartkapitaal.

• Risico en aansprakelijkheid

Een belangrijk verschil tussen de verschillende vennootschapsvormen is de aansprakelijkheid van de vennoten of aandeelhouders. De mate van aansprakelijkheid speelt vooral een rol wanneer je onderneming in slechte papieren zit. Zo kan het – afhankelijk van de vorm die je kiest – bijvoorbeeld zijn dat je met je persoonlijke bezit moet opdraaien voor de schulden van je vennootschap.

• Boekhouding

Je ondernemingsvorm heeft ook een invloed op de boekhoudkundige verplichtingen die je moet vervullen. Volstaat een vereenvoudigde boekhouding of is een volledige boekhouding vereist? Algemeen genomen nemen de verplichtingen toe naarmate je zaak verder groeit.

• Opstartkosten

Bij elke vennootschapsvorm komen andere opstartkosten kijken: van je inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) over je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds tot een bezoek aan je notaris om de notariële akte op te maken. Hou rekening met al deze kosten wanneer je de passende vennootschapsvorm voor jouw nieuwe zaak kiest.

Voor- en nadelen ondernemingsvormen: een overzicht

We zetten alle voor- en nadelen van elke ondernemingsvorm nog eens voor je op een rijtje. Zo bepaal je makkelijker welke vorm het beste past bij jouw plannen.

Bron: Liantis

Een correcte boekhouding voeren, is wettelijk verplicht. Een foutloze boekhouding heeft ook voor jou als zelfstandige heel wat voordelen. Zo heb je zicht op de financiële gezondheid van je onderneming en kan je de fiscus gemakkelijk de nodige info bezorgen. We zetten de basisregels van een goede boekhouding voor jou op een rijtje.

Vereenvoudigde vs. volledige boekhouding

Een boekhouding bevat info over alle verrichtingen die in je onderneming gebeuren. Afhankelijk van de rechtsvorm van je zaak en de omzet die je draait, moet je een vereenvoudigde of volledige boekhouding voeren. In beide gevallen moeten alle verrichtingen binnen je onderneming voldoende gedocumenteerd zijn met facturen, rekeninguittreksels, … Heb je de keuze, ga dan voor een elektronische boekhouding. Die is niet alleen handiger, maar ook sneller, meer transparant en verkleint de papierberg.

Mag ik een vereenvoudigde boekhouding voeren?

Kies je voor een eenmanszaak en bedraagt je jaaromzet maximaal 500.000 euro (exclusief btw)? Dan volstaat een vereenvoudigde boekhouding. Ook als je start onder de vorm van een maatschap, commanditaire vennootschap (CommV) of vennootschap onder firma (VOF) mag je een vereenvoudigde boekhouding voeren, op voorwaarde dat je jaaromzet niet meer dan 500.000 euro (exclusief btw) bedraagt.

Wat houdt een vereenvoudigde boekhouding in?

Hierbij moet je dagelijks je financiële dagboeken (kas- en bankboek) invullen en op regelmatige basis een aan- en verkoopboek bijhouden. Daarnaast stel je jaarlijks een inventarisatieboek en een jaarrekening op.

• De financiële dagboeken geven een overzicht van alle contante verrichtingen (kasboek) en alle transacties via de zakelijke bankrekening (bankboek).
• In het aankoopboek noteer je alle inkomende facturen.
• In het verkoopboek hou je alle uitgaande facturen bij.
• Het inventarisatieboek bevat een beschrijving en waardering van de voorraad en moet minstens één keer per jaar opgemaakt worden.
• Elk jaar stel je ook een interne jaarrekening op, maar je bent niet verplicht om die openbaar te maken.

Wanneer moet ik een volledige boekhouding voeren?

Heeft je zaak een andere vennootschapsvorm of is de jaaromzet hoger dan 500.000 euro (exclusief btw)? Dan ben je verplicht om een volledige boekhouding te voeren. Daarbij komt extra administratie kijken: een rekeningstelsel (met activa en passiva) en een uitgebreide jaarrekening met balans, een resultatenrekening en toelichting.

Wat houdt een volledige boekhouding in?

• In het dagboek of journaal registreer je alle verrichtingen. Ze moeten correct (volledig, chronologisch en zonder uitstel) worden ingeschreven in een ongesplitst dagboek of een hulpdagboek. Je hulpdagboek mag eventueel gesplitst zijn in bijzondere hulpdagboeken. Al die verrichtingen worden ook voortdurend ingeschreven in of overgebracht naar de rekeningen waarop ze betrekking hebben. Eens per maand worden de verrichtingen in een centraal dagboek samengevat.
• Een rekeningstelsel is een gestructureerd plan waarin alle rekeningen worden ondergebracht. Dat rekeningstelsel is afgestemd op je onderneming volgens de minimumindeling van het algemeen rekeningenstelsel (dat is vastgesteld in het KB van 12 september 1983).
• Minstens één keer per jaar moet je zorgvuldig in een boek een inventaris opmaken van de voorraden, bezittingen, vorderingen en schulden. Ook hier moet je de indeling van het rekeningstelsel respecteren.
• Jaarlijks ben je verder verplicht om een jaarrekening neer te leggen bij de Nationale Bank. Een afschrift hiervan wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Overleg met je boekhouder of accountant

Een correcte boekhouding voeren, neemt best wat tijd in beslag. Maak daarom goede afspraken met je boekhouder of accountant over wat jij op jou neemt en wat je liever of beter door hem/haar laat doen. Voor een lijst van boekhouders en accountants in jouw regio kan je terecht bij het Institute for Tax Advisors & Accountants (ITAA).

Bron: Liantis