Uw vraag
Waarvoor kan ik bij een ondernemingsloket terecht?
Antwoord door Lien SchoofsHet ondernemingsloket is het centrale contactpunt voor starters en bestaande ondernemingen om administratieve formaliteiten te vervullen. Als je een eenmanszaak begint, moet je je eerst wenden tot een erkend ondernemingsloket. Voor een vennootschap is de eerste stap in de meeste gevallen de notaris, gevolgd door de (elektronische) neerlegging van de oprichtingsakte en statuten bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Om je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen helemaal af te ronden, moet je daarna nog naar een ondernemingsloket gaan.
Waar vind ik een ondernemingsloket?
Er zijn momenteel acht erkende ondernemingsloketten. De ondernemingsloketten hebben samen 153 lokale kantoren verspreid over heel België. Je kan je ondernemingsloket vrij kiezen; waar je bedrijf gevestigd is heeft geen belang.
Taken
De ondernemingsloketten hebben volgende opdrachten:
- de inschrijving van de handels- en ambachtsondernemingen en van de niet-handelsondernemingen naar privaat recht in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
- de ondernemingen toelaten alle procedures en formaliteiten af te wikkelen die nodig zijn voor de toegang tot hun beroep en alle vergunningsaanvragen af te wikkelen die nodig zijn voor de uitoefening van hun activiteiten;
- de verplichtingen en voorwaarden in verband met de volgende machtigingen controleren:
- de ondernemersvaardigheden, d.w.z. de bewijzen voor de basiskennis bedrijfsbeheer, intersectorale beroepsbekwaamheid en/of sectorale beroepsbekwaamheid voor specifieke activiteiten;
- de machtiging voor ambulante handel;
- de machtiging voor kermisactiviteiten;
- de beroepskaart voor vreemdelingen;
- afleveren van uittreksels uit de KBO;
- het innen voor rekening van de Schatkist van de administratieve rechten die verschuldigd zijn;
- de gegevens van de syndici van verenigingen van mede-eigenaars inschrijven in de KBO;
- erop toezien dat de ondernemingen informatie ontvangen over:
- de te volgen procedures en formaliteiten voor de toegang tot de activiteiten;
- de adresgegevens van de bevoegde instanties;
- de middelen en voorwaarden om toegang te krijgen tot openbare registers en databanken met gegevens over dienstverrichters en diensten;
- de rechtsmiddelen bij geschillen;
- de adresgegevens van verenigingen of instanties waar de ondernemingen praktische bijstand kunnen krijgen.
De ondernemingsloketten zorgen ervoor dat bepaalde gegevens toegankelijk zijn voor het publiek, en dit kosteloos voor de bestuursdiensten van de:
- staat;
- gemeenschappen;
- gewesten;
- provincies en gemeenten;
- eventueel nog andere door de Koning aan te duiden instellingen en organisaties.
Ze bewaren de archieven. De loketten mogen echter de gegevens die ze verzamelen in uitvoering van hun wettelijke opdracht, in geen geval commercialiseren.
Bijkomende diensten aangeboden door de ondernemingsloketten
Afgezien van de controle van de ondernemingsvaardigheden en de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen kan het ondernemingsloket ook bepaalde administratieve formaliteiten in de plaats van de ondernemers vervullen, zoals de identificatie bij de btw en de RSZ. Het kan verschillende toelatingen aanvragen (RAVV, SABAM, …).
Daarnaast bieden de loketten ook nog andere diensten aan zoals:
- de aansluiting bij een sociaalverzekeringsfonds voor zelfstandigen (elk ondernemingsloket beschikt over een verbonden sociaalverzekeringsfonds);
- de aansluiting bij een verbonden sociaal secretariaat;
- de opstelling van dossiers voor subsidieaanvragen;
- opleidingen;
- begeleiding tijdens de eerste activiteitsmaanden, enz.
Voor die aanvullende diensten staat het de ondernemingsloketten vrij om zelf hun tarieven te bepalen.
Bron: Gids ‘Zelfstandige worden’ van de FOD Economie, editie 2024
Projectmedewerker Startup 2440 binnen de dienst Ondernemen van Stad Geel