Uw vraag

Wanneer moet ik een factuur uitreiken?

Antwoord door Lien Schoofs

Als ondernemer is de factuur een belangrijk document. Ze bevestigt de goederen of diensten die je leverde en waarvoor je dus moet worden betaald. Maar wanneer moet je nu precies een factuur uitreiken?

Het principe is heel eenvoudig: je moet een factuur uitreiken uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op de maand waarin het belastbaar feit (de levering of dienstverlening) plaatsvond.

Opgelet! Als je de factuur te laat uitreikt, betekent dit uiteraard niet dat de ontvanger de verschuldigde som niet meer zou moeten betalen. Een te laat opgemaakte factuur kan je invorderen. Maar door te laat te factureren, riskeer je wel discussies met de fiscus en misschien zelfs een boete.

Opeenvolgende afrekeningen of betalingen

Lever je op regelmatige basis (dagelijks, wekelijks, maandelijks, …) goederen of diensten aan een klant en reken je die maar één keer om de zoveel tijd af (bv. één keer per kwartaal)? Dan ben je niet verplicht om elke maand een factuur op te maken voor de leveringen van de voorgaande maand. De wetgever laat in zo’n situaties toe dat je de factuur uiterlijk uitreikt op de 15e dag van de maand die volgt op het verstrijken van de periode waarvoor je factureert.

Bron: Unizo

Lien Schoofs

Projectmedewerker Startup 2440 binnen de dienst Ondernemen van Stad Geel