Als ondernemer heb je bij je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) een uniek ondernemingsnummer gekregen. Wat zijn de spelregels voor gebruik en vermelding van dat nummer?

Wat is een ondernemingsnummer?

Als startende zelfstandige moet je je onderneming inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hiervoor kan je terecht bij een erkend ondernemingsloket. Je krijgt dan een uniek ondernemingsnummer, waarmee de overheid, maar ook je klanten en leveranciers je kunnen identificeren.

De overheid gebruikt dat unieke nummer in alle communicatie met jou en jij moet je ondernemingsnummer vermelden op officiële documenten van je onderneming, zoals facturen, brieven en aktes.

Benieuwd welke formaliteiten je als starter nog moet vervullen? Klik dan hier.

Wanneer is de vermelding van het ondernemingsnummer verplicht?

Na inschrijving in de KBO ontvang je een uniek ondernemingsnummer bestaande uit 10 cijfers. Het vormt ook de basis voor je btw-nummer, dat eigenlijk niets meer is dan het ondernemingsnummer voorafgegaan door de letters ‘BE’. Het ondernemingsnummer is het enige nummer dat door administraties of overheden gebruikt wordt in contact met de zelfstandige ondernemer.

Je bent verplicht dit nummer te vermelden op alle handelsdocumenten en op je website. Je moet het nummer ook aanbrengen op marktkramen en in sommige gevallen moet je het ook op bedrijfsvoertuigen vermelden (zie verder).

Je ondernemingsnummer is niet de enige verplichte vermelding. Ontdek hier welke zaken je nog verplicht moet vermelden op bedrijfsdocumenten.

Ondernemingsnummer vermelden op je winkel?

Sinds 2018 is het niet meer verplicht om je ondernemingsnummer te vermelden op alle gebouwen die voor handelsdoeleinden worden gebruikt.

Je ondernemingsnummer moet wel nog verplicht op heel wat andere plaatsen terug te vinden zijn:

• Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere handelsdocumenten (e-mail, kassaticket, folder, advertentie, …) die uitgaan van jouw onderneming. Op deze stukken moet je steeds ook je bankrekeningnummer vermelden.
• Op voertuigen van ambulante handel of van werkgevers die actief zijn in de bouwsector of het reinigen van het interieur van gebouwen.
• Op je website.

Wat bij overtreding?

Als je je ondernemingsnummer niet meedeelt op de vermeldde stukken riskeer je een sanctie van €156 tot €30.000.

Bron: Unizo