Je moet een factuur steeds in dubbel opmaken. Het origineel is voor de klant, de kopie is voor jou als verkoper.

Facturen moet je bewaren gedurende 10 jaar. De facturen moeten leesbaar blijven gedurende de bewaartermijn. Verder moet je de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van elke factuur waarborgen.

Je mag zelf kiezen in welke vorm je je facturen bewaart, ongeacht het formaat waarin je ze uitschreef.

Facturen die je elektronisch ontvangt, moet je in deze vorm bewaren. Facturen die je op papier ontvangt, mag je in hun oorspronkelijke vorm of digitaal bewaren.

Opgelet: Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht bij B2B-verkoop.

Bron: Unizo