Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle transacties tussen bedrijven (B2B) in België. Het gaat hierbij om het geautomatiseerd verzenden van elektronische facturen volgens de Europese Peppol-standaard. We zetten de belangrijkste punten voor je op een rij.

Wat is e-facturatie?

E-facturatie betekent dat je facturen verstuurt en ontvangt in een gestructureerd elektronisch formaat. Geen gedoe met scannen of handmatig overtypen: je systeem neemt het werk over.

Als ondernemer moet je vanaf 2026 al je B2B-facturen in een gestandaardiseerd formaat elektronisch versturen via het Europese Peppol-netwerk. Hiervoor heb je Peppol-compatibele software nodig.

Wat is Peppol?

Peppol is een netwerk dat elektronische facturatie makkelijker en veiliger maakt. Je kan het vergelijken met een soort digitale postbode die jouw facturen snel, veilig en in het juiste formaat aflevert. Geen gedoe meer met papieren facturen of pdf’s die in de spambox belanden.

Peppol werkt een beetje zoals e-mail, maar dan voor facturen:

• Je verstuurt een factuur via jouw software (je ‘e-mailprogramma’).
• Peppol (de ‘postbode’) zorgt ervoor dat je factuur bij de juiste ontvanger terechtkomt.
• De ontvanger krijgt de factuur automatisch in zijn systeem (zijn ‘inbox’).

Met Peppol kunnen bedrijven en overheden eenvoudiger en sneller samenwerken, omdat iedereen dezelfde ‘taal’ spreekt. Dit maakt het uitwisselen van facturen betrouwbaarder en efficiënter. Het zorgt er bovendien voor dat er binnen Europa een uniforme standaard is voor het delen van elektronische documenten.

Wat zijn de voordelen van e-facturatie?

• Fiscale voordelen: Er is een verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen en een verhoogde kostenaftrek van 120% op facturatiepakketten voor kleine vennootschappen en zelfstandigen.  
• Efficiënter: Het facturatieproces wordt geautomatiseerd, waardoor je tijd wint en er minder manuele invoer nodig is.   
• Minder fouten: Door standaardisatie is er minder kans op fouten, en zijn er dus minder correcties nodig.  

Waar moet je beginnen?

Stap 1: Zorg ervoor dat je boekhoudsoftware compatibel is met het Peppol-netwerk

Stap 2: Registreer je onderneming, zodat je een Peppol-ID hebt

Stap 3: Test het uit (zowel verzenden als ontvangen van een factuur)

Stap 4: Zorg voor een integratie met je boekhoudsoftware

Stap 5: Informeer je zakelijke klanten en leveranciers

Mits een goede voorbereiding ben je gerust en wettelijk helemaal in orde. Zo vermijd je boetes of sancties wanneer je de deadline niet haalt.

Bron: Liantis